Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

  • Festanstellung Vollzeit
  • Wesseling (bei Köln)

INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH

Wir suchen Sie für unseren Standort Wesseling (bei Köln) ab sofort in Vollzeit in Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive des Termin- und Reisemanagements
  • Schnittstelle zu den Fachbereichen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erarbeitung von Analysen, Berichten sowie Präsentationen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
  • Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen, Messen und Kundenmeetings inklusive der Organisation von Räumen, Technik und Catering
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
  • Unterstützung der Geschäftsführung in internen Projekten und Prozessen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich und/ oder Sekretariat
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Affinität für den Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
  • hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, somit eine gute Auffassungsgabe
  • Erfahrung aus dem Bereich der Immobilienverwaltung und somit ein routinierter Umgang mit Handwerksunternehmen sind von Vorteil

 

Mehr über das Arbeiten in unserem Firmenverbund Griesemann Gruppe erfahren Sie hier.

Bei Fragen zur Position steht Ihnen Karl-Heinz Klein (Tel. 02232 / 708-160) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie diese Position fachlich und persönlich anspricht, Sie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team haben und kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Unter unseren Bewerbungstipps finden Sie auch Informationen zum weiteren Bewerbungsprozess.

 

 

Über die Griesemann Gruppe

Die zur Firmengruppe gehörenden Firmen INDUREST, JBV, JBV-INDUREST, GMR und Blitzschutz Graff vereinigen nahezu alle Fachgewerke des industriellen Anlagenbaus und sind durch ein synergetisches Zusammenwirken aller Unternehmenseinheiten in der Lage, sowohl schlüsselfertige Komplettprojekte als auch betriebsnahe Einzelprojekte zu realisieren.